ИМЦ: ТФОМС. Специализированный электронный документооборот
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Режим «Журнал документов»
а) Поиск ранее созданных документов по заданным условиям;
б) Работа со списком документов:
- просмотр списка документов в таблице;
- сортировка и фильтрация списка документов;
- экспорт журнала документов в Excel-файл;
- подсчет количества документов в репозитории по заданным условиям;
- автоматическая маркировка новых документов как непрочтенных и автоматическое снятие признака при открытии документа;
- возможность пользовательской настройки состава фильтров журнала документов;
- пакетная регистрация документов на основе шаблона и перечня выбранных файлов.
в) Работа с конкретным документом:
- регистрация нового документа (заполнение реквизитов, загрузка файла документа);
- скачивание файлов выбранного документа;
- подписание выбранного документа электронной подписью;
- пакетное подписание документов;
- смена статуса документа в соответствии со справочником допустимых обработок;
- удаление выбранного документа;
- просмотр хронологии обработки документа;
- формирование листа подписания документа;
- формирование печатной формы документа со встроенными штампиками о подписании.
- назначение документам маркеров, настраиваемых под внутренние обработки организации-пользователя;
- мультиверсионность файлов документов - возможность регистрации альтернативного файла документа при несогласии с содержимым исходного файла, предоставленным для согласования.
Режим «Настройка»
а) Регистрация новых типов документов;
б) Корректировка статусов документов;
в) Настройка алгоритмов обработки документов заданного типа;
г) Настройка используемого способа подписания документов, контроля подписей физических лиц, допустимых удостоверяющих центров, необходимости сохранения сертификатов вместе с подписями и др.
д) Расширенная настройка справочника документов:
- определение количества одновременно регистрируемых документов,
- список допустимых форматов загружаемых файлов,
- получатель по умолчанию,
- шаблон путей сохранения файлов.
Режим «Аналитика»
а) Выбор отчёта, задание параметров формирования отчёта, подготовка отчётной формы;
б) Просмотр истории формирования отчётов.
Режим «Уполномоченные подписанты»
а) Просмотра регистра лиц-подписантов, уполномоченных для работы в Системе;
б) Регистрация заявок на подписантов, уполномоченных организацией-участником документооборота;
в) Проверка заявки на подписанта и подтверждение/отклонение заявки администратором Системы;
г) Аннулирование полномочий подписанта.
д) Возможность аннулирования полномочий собственных подписантов;.
е) Автоматическое определение истечения срока действия полномочий уполномоченного подписанта.
Инфраструктурные режимы
а) Работа с логами Системы;
б) Обмен сообщениями между пользователями Системы;
в) Управление плановыми заданиями;
г) Настройки справочника пользовательских ролей;
д) Управление пользователями и настройки их прав.
Интеграция с ИС ТФОМС
Система имеет возможность интеграции с действующими информационными ресурсами ТФОМС, например, с системой персонифицированного учёта медицинской помощи в части автоматической загрузки ранее подготовленных документов (заключений МЭК, пр.).